欢迎使用费用报销应用程序

跟踪、审查和管理员工费用报销


费用报销应用程序允许员工提交费用报销申请。各部门主管(HOD)将能够在财务部最终报销之前审查、跟踪和批准所有员工费用报销。

工作流审批周期:

  1. 申请人提交新的费用报销申请。
  2. 费用报销将发送到选定的部门主管HOD进行审批。
  3. 若部门主管批准,费用申请将提交给财务部进行验证和付款处理。
  4. 此应用程序将财务部审批人默认为“系统管理员”用户,您可以在“用户-设置用户”界面中更改该用户。
  5. 部门主管HOD可以退回申请人发起的费用报销申请,申请人可以在收信箱里修改后重新提交,或者HOD可以拒绝该费用报销申请,直接结束流程。

这个费用报销应用程序是根据Joget企业版或专业版的新功能而构建的。

在使用此应用程序之前,请执行以下步骤:(需要系统管理员角色权限)

  1. 设置 报销类别 (例如:娱乐、医疗、里程和长途电话费等)。
  2. 在  系统设置 > 常规设置  中输入您的Joget SMTP服务器配置以发送电子邮件。
  3. 在  系统设置 > 设置用户  中为管理员用户输入电子邮件地址,以使邮件通知生效。